Afin d’accompagner cette transition, une réunion de formation a récemment été organisée avec le service des Ressources Humaines. Une formatrice spécialisée est venue présenter le logiciel et initier les agents à son utilisation. Cette rencontre a permis d’expliquer en détail les différentes fonctionnalités de l’outil et de répondre aux questions des utilisateurs.
Jusqu’à présent, les demandes de congés ou d’autorisations d’absence étaient effectuées de manière plus traditionnelle, avec un suivi administratif parfois long et fastidieux. Désormais, grâce à Eurécia, toutes ces démarches sont dématérialisées et centralisées dans un seul et même espace numérique.
Concrètement, les agents municipaux peuvent désormais :
déposer en ligne leurs demandes de congés ;
effectuer leurs demandes d’autorisations d’absence ;
saisir leurs demandes d’heures supplémentaires.
Ce logiciel constitue un véritable gain de temps, tant pour les agents que pour le service des Ressources Humaines. Il offre également une meilleure traçabilité des demandes et une gestion optimisée des plannings.
L’adoption d’Eurécia s’inscrit dans une volonté plus large de la municipalité : moderniser ses procédures internes, digitaliser ses services et offrir à ses agents des conditions de travail toujours plus fluides et adaptées aux évolutions technologiques. Cette initiative vient renforcer l’efficacité de l’administration tout en facilitant le quotidien des agents.
La formation s’est conclue sur des échanges constructifs entre la formatrice et les participants, permettant de lever les dernières interrogations et d’assurer une bonne prise en main de l’outil. L’ensemble des agents dispose désormais d’un accompagnement pour utiliser Eurécia de manière optimale.
Avec ce nouvel outil, la commune affirme sa volonté de conjuguer innovation, efficacité et qualité de service, au bénéfice de ses agents et, par extension, de la population.
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